労働者の権利や義務を規定する規則は法律で必要とされる場合もありますが、それだけではなく職場環境の改善にも寄与する規則を検討することが望ましいです。適切に作成された職場のルールは、あなたのビジネスをトラブルから防ぎ、快適で生産性の高い職場環境を維持するのに役立ちます。
職場の従業員を効果的に管理するためには、規模の大小にかかわらず就業規則を設ける必要があります。就業規則はあなたのビジネスとあなたの労働者の利益を保護し、適切に策定され実施されれば、すべての人が働きやすい職場環境を実現します。
中小企業では、法律で義務付けられている規則以外は任意です。
しかし、日本国内では主に労働基準法や会社法などがあります。これらの法律で、労働条件や職場環境に関するルールを定める事が義務付けられています。
例えば、労働基準法では、就業規則を作成し、労働者に周知することが必要です。就業規則は、労働時間や休憩・休日・賃金や手当、退職や解雇などの労働条件を定めたものです。
これらの法律に違反すると、罰則が科せられる場合があります。したがって、日本国内でビジネスを行う場合は、これらの法律に従って職場のルールを作成し厳守することが必要です。
では、必要でない就業規則は不要なのでしょうか。
就業規則が法律で要求されていなければ、わざわざ作る必要はないと考えるかもしれません。しかし、就業規則を作らないことで最初は時間を節約できるかもしれませんが、特に少数の従業員がいる場合は、就業規則がないと将来的に問題が発生する可能性が高くなります。
ビジネスに正式な就業規則を設けることは、必須でなくても、潜在的なリスクからビジネスを保護し、従業員の満足度やパフォーマンスを高めるの事に寄与します。また、従業員に仕事の内容だけでなく、行動や雇用関係の基準も明確に伝えることも重要です。ルールが適切に選択され、ビジネスに関連し、公平に施行されている場合、職場と労働者の管理がよりスムーズになります。
