最新の法改正の概要とポイント
法改正は、労働者の権利や義務、労使関係、労働条件などに影響を与える重要な事項です。
法改正に対応しないと、法令違反やトラブル、無駄な費用などのリスクが高まります。また、法改正によって、労働者の働き方やニーズも変化していきます。そのため、法改正に合わせて、就業規則を見直し、労働者のモチベーションや生産性を高めることが必要です。
では、具体的にどのような法改正があり、どのように就業規則をアップデートすればよいのでしょうか。以下に、主な法改正の概要とポイント、そして就業規則の見直しの手順を紹介します。
最新の法改正の概要とポイント ここでは、2020年から2023年にかけて施行された、中小企業にも影響の大きい法改正について、その概要とポイントを説明します。
働き方改革関連法…2019年4月から施行された一連の法律で、労働時間の上限規制や残業代の支払い義務、フレックスタイム制の見直し、同一労働同一賃金の原則などが定められています。
これらの法改正は、労働者の生産性や創造性の向上、ワークライフバランスの実現、健康や安全の確保、多様性や個性の尊重などを目的としています。
中小企業においても、労働時間の管理や賃金の見直し、雇用形態の整理などを行う必要があります。
パワーハラスメント防止法…2020年6月から施行された法律で、パワーハラスメントの定義や事業者の対策義務、労働者の相談窓口の設置、労働者の救済措置などが定められています。パワーハラスメントとは、職務上の地位や人間関係などの優位性を背景として、業務の適正な範囲を超えて、精神的・身体的苦痛を与える言動のことです。パワーハラスメントは、労働者の心身の健康や職場の雰囲気、業績などに悪影響を及ぼします。中小企業においても、パワーハラスメントの防止や対応に関する方針や規定を作成し、周知徹底する必要があります。
雇用保険法の改正…2021年10月から施行される予定の法律で、雇用保険の給付期間の延長や失業給付の引き上げ、就業支援の充実などが定められています。これらの法改正は、コロナ禍や災害などによる雇用の不安定化に対応し、労働者の再就職やキャリアアップを支援することを目的としています。中小企業においても、雇用保険の適用範囲や手続き、給付内容などを把握し、労働者に周知する必要があります。
法改正を踏まえた就業規則のアップデート方法
法改正に対応するために、就業規則を見直し、必要に応じて変更する方法について、以下の5つのステップで説明します。
ステップ1
就業規則の現状把握：まずは、現在の就業規則の内容や届出状況を確認します。就業規則に記載されている労働時間や残業代、休日や休暇、賃金や手当、昇進や退職などの項目が、法令や事業場の実態に適合しているかどうかをチェックします。また、就業規則の変更届が適切に提出されているかどうかも確認します。
ステップ2
就業規則の改正案作成：次に、就業規則の改正案を作成します。法改正によって必要となる項目の追加や修正、事業場の実態に合わせた項目の見直し、労働者のニーズに応えた項目の導入などを検討します。改正案を作成する際には、労働者の意見を聴くことが重要です。労働者の意見を聴く方法としては、アンケートやヒアリング、労働者代表との協議などがあります。
ステップ3
労働者代表との協議：就業規則を変更する場合には、労働者代表との協議が必要です。労働者代表とは、労働者の過半数を代表する者で、労働組合があればその代表者、なければ労働者の選挙によって選ばれた者です。協議では、改正案の内容や理由、効果などを説明し、労働者代表の意見を聴きます。協議の結果、労働者代表が改正案に同意した場合には、意見書を作成し、労働者代表に署名捺印してもらいます。協議の結果、労働者代表が改正案に反対した場合には、改正案を見直すか、労働者代表の反対理由を記載した意見書を作成します。
ステップ4
労働基準監督署への届出：就業規則を変更した場合には、労働基準監督署への届出が必要です。届出は、変更した日から10日以内に行うことが原則です。届出には、変更後の就業規則と変更前の就業規則の両方を提出する必要があります。また、労働者代表との協議の結果を示す意見書も添付する必要があります。届出を怠ると、罰則の対象となりますので、注意が必要です。
ステップ5
労働者への周知：就業規則を変更した場合には、労働者への周知が必要です。周知は、変更した日から1か月以内に行うことが原則です。周知方法は、就業規則を掲示する、労働者に配布する、メールや社内SNSで通知するなどが考えられます。周知を怠ると、就業規則の効力が失われたり、労働者からの不服や苦情が発生したりするリスクがありますので、注意が必要です。
以上が、法改正を踏まえた就業規則のアップデート方法です。法改正に対応することは、中小企業にとっても重要な経営課題です。しかし、法改正に対応することは、簡単なことではありません。
法改正の内容や影響を把握することや、就業規則の見直しや変更の手続きを行うことは、時間や労力がかかるものです。そこで、社労士のサポートを利用することをおすすめします。社労士は、法改正に関する専門家です。社労士は、以下のようなサービスを提供します。
・法改正の内容や影響の説明やアドバイス
・就業規則の見直しや変更のサポートや代行
・労働者代表との協議や交渉のサポートや代行
・労働基準監督署への届出のサポートや代行
・労働者への周知の方法や手段の提案やサポート
社労士のサポートを利用することで、以下のようなメリットがあります。
・法改正に対応する負担や時間の削減
・法改正に対応する効果や安全性の向上
・労働者との信頼関係やコミュニケーションの改善
・経営者の経営力や競争力の強化
社労士のサポートは、中小企業の経営者にとって、大きな助けとなるものです。私は、社労士として、中小企業の経営者の皆さんの法改正に対応するお手伝いをさせていただきたいと思っています。
私は、法改正に関する豊富な経験と知識を持っています。
私は、あなたの事業の特徴やニーズに合わせて、最適な就業規則を提案し、効率的かつ安全に変更することができます。
私は、あなたの経営のパートナーとして、あなたの事業の発展に貢献したいと思っています。
もし、私のサポートに興味がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
私は、あなたからの連絡をお待ちしています。
