採用
- 採用時の必要書類は入社前に提出させるよう記載されているか
- 書類提出がされないとき、あるいは不完全なときの措置は記載されているか
- 応募時の提出書類と、採用時の提出書類は分けて記載しているか
- 採用時の身元確認は、「住民票記載事項証明書」になっているか
（戸籍謄本を義務付けていないか） - 提出書類に身元保証書は記載されているか
- 身元保証に有効期間は明記されているか
- 試用期間は設けられているか
- 試用期間の長さは適当か
- 試用期間を延長、短縮、不適用できる旨の記載はあるか
- 試用期間について、退職金算定上の勤続期間にするか否かの記載はあるか
- 試用期間中に、一定の理由に基づき解雇できる旨の記載はあるか
採用時の必要書類
【必要性】
入社前に必要書類を提出させる旨を記載することで、採用プロセスが正式に完了する前に、必要な手続きを済ませることが容易になります。これにより、入社初日からスムーズに業務に取り掛かる準備が整います。
【リスク】
記載がない場合、書類の提出が遅れ、入社手続きに混乱が生じる可能性があります。また、労働契約の法的根拠の一部が不備になり、トラブルへの対処が困難となるリスクが伴います。
書類提出の不備への措置
【必要性】
書類提出が不完全である場合の措置を明記することは、迅速かつ明確な問題解決を図り、採用プロセスが適切に実施されるために重要です。
【リスク】
措置が記載されていない場合、不備が発生した時の対応が曖昧になり、効率的な採用活動の妨げになるだけでなく、応募者との間でのトラブルの原因となる可能性があります。
応募時と採用時の提出書類
【必要性】
応募時と採用時の提出書類を分けて記載することで、応募者が提出書類の段階を理解しやすくなり、手続きの透明性が保たれます。
【リスク】
分けて記載せず、混乱を招くと、応募者が提出を誤るリスクがあり、手続きの遅れや低下を引き起こすことがあるでしょう。
採用時の身元確認書類
【必要性】
「住民票記載事項証明書」を利用することで、必要以上にプライバシーを侵害することなく身元を確認します。それにより、プライバシーの保護と手続きの適正化を図ることができます。
【リスク】
身元確認書類として戸籍謄本を要求してしまうと、応募者のプライバシーを侵害する可能性があり、それが応募者の立ち去りなどネガティブな結果を招くかもしれません。
提出書類の身元保証書と有効期間
【必要性】
身元保証書を記載し、その有効期間を定めることで、企業は従業員の確かなバックグラウンドを保証することができます。
【リスク】
これを記述しないと、応募者の責任ある保証人を設ける機会を逃し、社内セキュリティの問題を引き起こすことがあります。
試用期間関連
【必要性】
試用期間の設定と適切な期間設定、その延長・短縮や勤続期間算定への影響、解雇可能性の記載は、労働契約上の不明瞭さを防ぎ、事業主と従業員双方の合意した下での勤務開始を促し、試用期間内での適性評価を行えるようになります。
【リスク】
試用期間に関連する項目を明確にしない場合、従業員が自身の立場を誤解し、不満や法的な争いにつながる恐れがあります。また、労働者の適正な評価や組織内での適応を図るチャンスを逃すリスクもあります。
これらの項目を含んだチェックリストは、採用に関するリスクを避け、効率的で公平な採用プロセスを支援します。
